中小学RFID固定资产管理项目
教育行业
四川省成都市
2026-08-31
已完成交付
CASE OVERVIEW · 项目概述
让学校的固定资产管理明明白白，盘点省心省力
为学校搭建覆盖教学楼、实验楼、宿舍、图书馆四大区域的 RFID 资产管理平台，对1.2万件教学设备、办公家具、实验仪器统一贴标、电子化建档。系统上线后，学校首次全域资产盘点仅需 1 天（传统人工盘点需 1 个月），账实相符率可达 100%，实现资产全生命周期数字化管理。
项目背景
该市属中学共有资产 1.2 万余件，分布在 2 个校区、10 余栋楼宇，覆盖多媒体教学设备、实验仪器、办公家具、图书资料等数十个资产类别。 学校原有资产依靠 Excel 台账 + 人工现场盘点模式，存在三大痛点：
1. 资产分散跨楼宇，人工盘点周期长、人力投入大；
2. 台账信息更新滞后，实物与账面容易不一致；
3. 资产借用、调拨、报废追溯困难，年度资产清查工作量巨大。
解决方案
项目采用 RFID 电子标签 + 手持 PDA + 资产管理平台一体化方案：
- 通过无源 RFID 标签绑定每件实物资产，建立一物一电子档案；
- PDA 支持远距离批量群读，快速完成现场盘点；
- 平台统一管理资产入库、领用、调拨、盘点、报废全流程，自动生成财政资产上报报表。
实施过程
01
现场调研
盘点四大区域资产分布与类别
02
标签制作
定制标签样式与打印规则
03
贴标建档
逐件贴标并写入资产信息
04
系统部署
平台上线与数据迁移
05
首次盘点
全量盘点并出具差异报告
06
培训交付
管理员培训与正式移交
项目成果
1.2万
资产全部电子建档
1天
完成首次全面盘点
99.9%
标签识别成功率
100%
账实相符率
客户评价
"以前一年一度的资产盘点是最头疼的事，现在拿着PDA走一圈，几万件资产的情况清清楚楚。系统上线后，账实相符率达到了100%，审计检查一次通过，学校资产管理工作终于走上了正轨。"—— 学校总务处主任
